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Über teamwerk
Wir sind eine der führenden Managementberatungen für die Öffentliche Hand und beraten von Mannheim aus Kommunen und kommunale Unternehmen im ganzen Bundesgebiet.

PERSONAL

Unterstützung in personalwirtschaftlichen Fragestellungen
GUTE DIENSTLEISTUNGEN BRAUCHEN GUTES PERSONAL

Die Öffentliche Hand steht in personalwirtschaftlicher Sicht vor großen Herausforderungen. Als auf den Dienstleistungsgedanken ausgerichtete Organisationen werden die Leistung und Qualität der Verwaltungen, wie auch der öffentlichen Unternehmen maßgeblich durch ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geprägt. Und genau hier bestehen große Handlungserfordernisse. Nicht selten liegt das Durchschnittsalter deutlich über 50 Jahren. Damit einher geht die Suche der öffentlichen Arbeitgeber nach jungem und geeignetem Personal, aber auch die Aufgabe das über lange Zeit erworbene Wissen der heutigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu sichern.

IHRE ANSPRECHPARTNERIN
für Personalberatung
JULIA GRAMLICH
B. Sc. Wirtschaftspädagogik
Beraterin
j.gramlich@teamwerk.ag
0621 - 29 99 79 - 0
PERSONALBERATUNG FÜR NOCH BESSERES PERSONALMANAGEMENT

Die _teamwerk_AG hat Lösungen für die Personalberatung der Öffentlichen Hand entwickelt. So helfen wir bei der Besetzung offener Stellen – sei es durch unser Netzwerk, die Stellenbörse auf der Homepage oder den gezielten Headhunter-Einsatz. Doch nicht nur bei der Findung geeigneter Kandidaten unterstützen wir den öffentlichen Arbeitgeber, sondern auch bei der professionellen Personalauswahl.

Einem wichtigen Thema haben wir im Bereich Personalberatung besondere Aufmerksamkeit gewidmet: Oftmals gelingt es der Öffentlichen Hand nicht, dass der bisherige und der zukünftige Stelleninhaber eine geordnete Übergabe der Geschäfte durchführen können. Dies führt regelmäßig dazu, dass Erfahrungswissen verloren geht. Gerade mit Blick auf den bevorstehenden Generationenwechsel gewinnt dieser Wissenstransfer jedoch immens an Bedeutung. Auch hierfür hat die _teamwerk_AG ein Instrument entwickelt, das es erlaubt, Wissen zu institutionalisieren und auch zukünftig davon zu profitieren.

Diese und zahlreiche andere Dienstleistungen bietet die _teamwerk_AG der Öffentlichen Hand im Rahmen der Personalberatung an: Wir unterstützen Sie durch eine neutrale und umfassende Beratung im wichtigen und sensiblen Themenfeld Personal.

UNSER LEISTUNGSPORTFOLIO

Ausgewählte Steckbriefe für den Geschäftsbereich Personal

Stellenbeschreibung / -bewertungUnabhängig, schnell und rechtlich abgesichert

Der Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes rückt die Stellenbeschreibung und -bewertung in den Fokus der öffentlichen Arbeitgeber sowie Arbeitnehmer. Denn beide Dokumente bilden im Zusammenwirken die Grundlage für die korrekte Bezahlung in öffentlichen Organisationen. Dabei müssen diese gehobenen Ansprüchen genügen, da sie auch der Prüfung durch Rechnungshöfe bzw. externer Mittelgeber standhalten müssen.
Stellenbeschreibung und -eingruppierung
Die Stellenbeschreibung stellt die zu erledigende Arbeit dar und bildet unter anderem die Grundlage für einen Stellenbesetzungsprozess. Sie sorgt darüber hinaus für eine Aufgabenklarheit und kann die Grundlage für Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräche bilden.
Die Erstellung von Stellenbeschreibungen ist für die öffentlichen Arbeitgeber häufig eine große Herausforderung, da neben der dafür notwendigen Zeit auch nicht selten die hierfür notwendige praktische Erfahrung fehlt. Das den Stellenbewertungen zugrunde liegende komplexe Eingruppierungsrecht tut sein Übriges.

Die _teamwerk_AG erstellt für ihre öffentlichen Partner Stellenbeschreibungen und die zugehörigen Stellenbewertungen. Dabei profitieren diese von einer schnellen, unabhängigen und rechtssicheren Bearbeitung. Letztgenanntes garantiert unter anderem die Zusammenarbeit mit den _teamiur_Rechtsanwälten.

WissenssicherungAus individuellem Wissen instrumentalisiertes Wissen machen

Ein langjähriger Kollege steht kurz davor die Organisation zu verlassen, sei es altersbedingt oder aus anderen Gründen. Dieser hat sich in langen Jahren eine Erfahrung und ein Wissen aufgebaut, das es sonst so in der Organisation nicht wieder gibt. Doch wie soll es weiter gehen, wenn dieser weg ist –zumal ein Nachfolger noch nicht in Sicht ist? Oftmals haben sich unsere öffentlichen Partner bereits mit dieser Frage an uns gewendet: Wie kann man dafür sorgen, dass das Erfahrungswissen einer Person nicht mit deren Ausscheiden aus der Organisation verloren geht?

Deshalb hat die _teamwerk_AG ein Instrument entwickelt, das zur Wissenssicherung dient. Mit unserem Übergabemanagement machen wir aus individuellem Wissen institutionalisiertes Wissen. Ziel ist es dabei gemeinsam mit dem bisherigen Stelleninhaber dessen Wissen und Erfahrungen zu filtern, zu Papier zu bringen und damit von der Person loszulösen. Der Organisation wird dadurch Wissen zugänglich gemacht, das vorher ausschließlich beim ausscheidenden Stelleninhaber lag. Von besonderer Bedeutung ist dieses Vorgehen, wenn noch kein Nachfolger bereitsteht und eine persönliche Übergabe stattfinden kann.

PersonalgewinnungGeeignetes Personal finden und auswählen

Der Arbeitgeber Öffentliche Hand wird in den kommenden Jahren altersbedingt einen Großteil seiner heutigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verlieren – Kein Wunder, weisen doch viele Organisationen heute einen Altersschnitt von deutlich über 50 Jahren aus. Dies führt dazu, dass die öffentlichen Arbeitgeber zunehmend auf dem Arbeitsmarkt aktiv werden müssen. Keine leichte Aufgabe, wenn man bedenkt, dass man mit der privaten Wirtschaft im Wettbewerb um die geeignetsten Köpfe buhlt. Letztgenannte profitiert dabei insbesondere von flexibleren Rahmenbedingungen, als sie ein öffentlicher Arbeitgeber oft bieten kann. Aus diesem Grund müssen sich die Öffentlichen Einrichtungen positionieren und ihre Attraktivität als öffentlicher Arbeitgeber darstellen. Bei der Erarbeitung der jeweils auf die Arbeitgeber abgestimmten individuellen Vorteile unterstützen wir Sie gerne. Oftmals hilft erst der Input von außen, um sich selbst richtig einordnen zu können und die eigenen Vorzüge zu kommunizieren.

Und natürlich gehören zur Stellenausschreibung auch die konkrete Beschreibung der Stelle sowie die erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen der Bewerber. Die _teamwerk_AG unterstützt in diesem Zusammenhang bei der Definition des Stellenprofils, der Formulierung der Erwartungen an einen zukünftigen Stelleninhaber, aber auch bei der attraktiven Darstellung des Arbeitgebers.

Ein Angebot von uns an Sie: Die Stellenbörse
Auf unserer Homepage steht eine kostenlose Stellenbörse für die Öffentliche Hand zur Verfügung. Nutzen Sie unser Netzwerk und veröffentlichen Ihre Stellenausschreibungen auf unserer Homepage. Dadurch erweitern Sie als öffentlicher Arbeitgeber ihre Reichweite – und das völlig kostenlos. >>zur Stellenbörse

Unterstützung bei der Personalauswahl von Anfang an
Die eigentliche Personalauswahl gehört zu den wichtigsten Entscheidungen in Organisationen. Und weil diese sehr komplex geworden ist, unterstützen wir Sie bei diesem Schritt. Wir entwickeln mit Ihnen ein Konzept für die Personalauswahl und entlasten gerne auch bei der Durchführung des gesamten Verfahrens. Dadurch wird eine professionelle Gesprächsführung bei den Interviews sichergestellt oder z.B. auch der Einsatz von situativen Übungen mit professioneller Erfahrung möglich gemacht. Letzteres macht die Eignungsfeststellung transparent und nachvollziehbar und die Akzeptanz für die Entscheidung – sowohl organisationsintern als auch -extern – steigt.

Sonstige FragestellungenVon der Analyse bis zur Integration

Die personalwirtschaftlichen Fragestellungen können sehr vielfältig sein. Für eine Vielzahl dieser kann die _teamwerk_AG zusammen mit ihren Kooperationspartnern Lösungen anbieten. Sei es beispielsweise

  • die Durchführung von Altersstrukturanalysen,
  • die Durchführung von Mitarbeiterbefragungen,
  • die Erstellung eines Einarbeitungskonzeptes, …

Ferner bieten wir in Zusammenarbeit mit den _teamiur_Rechtsanwälten auch die Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie die Arbeitsvertragsgestaltung an. Bei beidem profitieren unsere Kunden von unserer tiefgreifenden Kenntnis der Rahmenbedingungen für die Öffentliche Hand.

PROJEKTBEISPIELE

Detaillierte Case-Studies unserer Leistungen

Pfalzwein e.V.

Ausschreibungen und Vergabemanagement
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Stadt Karlsruhe

Interimsmanagement Abfallwirtschaft
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Saarland

Interkommunale Zusammenarbeit
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Stadt Mannheim

Abfallwirtschaft – Geschäftsprozessanalyse & Organisation
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Landkreis Mayen-Koblenz

Rekommunalisierung der Abfallwirtschaft
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