Bernd Klinkhammer
Vorstand teamwerk AG
Bei der Sammlung von Papier, Pappe und Kartonagen – kurz PPK – werden kommunale Sammelstrukturen häufig von den Dualen Systemen mitbenutzt. Den öffentlich-rechtlichen Entsorgungsträgern stehen dafür entsprechende Erlöse zu.
Damit diese vollständig und fristgerecht eingehen, müssen monatliche Mengenmeldungen geprüft, Bilanzen bestätigt und Abrechnungen korrekt vorbereitet werden. Was zunächst nach einer Routineaufgabe klingt, ist in der Praxis mit erheblichem Aufwand verbunden.
Viele Einzelschritte, unterschiedliche Systeme
Die Grundlage der Zusammenarbeit bildet die jeweilige Abstimmungsvereinbarung zwischen dem öffentlich-rechtlichen Entsorgungsträger und den Dualen Systemen. Häufig übernimmt die kommunale Seite die Verwertung der gesamten erfassten PPK-Menge und rechnet den Verpackungsanteil anschließend gegenüber den einzelnen Systemen ab.
Dafür müssen die jeweiligen Mengenanteile korrekt zugeordnet werden. Da sich diese Planmengenanteile regelmäßig verändern, ist bei jeder Abrechnung genaues Arbeiten erforderlich.
Hinzu kommen unterschiedliche Meldeportale und Abläufe. Monat für Monat müssen Daten abgerufen, geprüft und bestätigt werden – für jedes System einzeln.
Fehler können Zahlungseingänge verzögern
Nur wenn Bilanzen vollständig bestätigt und ordnungsgemäße Rechnungen gestellt werden, können die vereinbarten Zahlungen zuverlässig eingehen.
Unvollständige Daten, fehlerhafte Mengenaufteilungen oder versäumte Freigaben können Rückfragen und Verzögerungen verursachen. Gleichzeitig binden die wiederkehrenden Arbeitsschritte personelle Ressourcen, die an anderer Stelle im Betrieb benötigt werden.
Eine standardisierte Bearbeitung reduziert diese Risiken und sorgt dafür, dass keine berechtigten Erlöse verloren gehen.
Routineaufgaben verlässlich auslagern
Die teamwerk AG übernimmt die laufende Prüfung der Bilanzen und bereitet die notwendigen Abrechnungsunterlagen vor. Ein speziell entwickeltes Softwaretool führt die relevanten Daten strukturiert zusammen und reduziert dadurch die Fehleranfälligkeit.
Zu den möglichen Leistungen gehören:
- Monatsbilanzen anfordern, prüfen und bestätigen,
- Rechnungen an die einzelnen Dualen Systeme vorbereiten,
- mögliche Gutschriften erstellen,
- Eingangsrechnungen der Dualen Systeme prüfen,
- Rechnungen des PPK-Verwerters kontrollieren und
- Mengendaten auf Grundlage der Wiegescheine übermitteln.
Der konkrete Umfang wird an die jeweilige Abstimmungsvereinbarung und die bestehenden Abläufe des Entsorgungsträgers angepasst.
Mehr Sicherheit bei wiederkehrenden Abrechnungen
Durch die externe Bearbeitung werden monatliche Routineaufgaben zuverlässig und nach einem einheitlichen Verfahren erledigt. Die Verwaltung wird entlastet und behält gleichzeitig den Überblick über Mengen, Abrechnungen und Zahlungseingänge.
So lässt sich sicherstellen, dass die Ansprüche aus der PPK-Mitbenutzung vollständig geltend gemacht werden.
Möchten Sie Ihre PPK-Abrechnung effizienter organisieren?
Gerne übernehmen wir einzelne Arbeitsschritte oder den gesamten monatlichen Prozess rund um Bilanzbestätigungen und Abrechnungsvorbereitung.
