Stellenbezeichnung
Teamassistenz und Leitung Back-Office (M/W/D)
Beschreibung

Die teamwerk AG berät in Kooperation mit der Kanzlei teamiur Rechtsanwälte Kommunen und kommunale Betriebe in all ihren Belangen, wobei wichtige Erfolgsfaktoren im Back-Office gesteuert werden. Zur administrativen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Teamassistenz und Leitung Back-Office (M/W/D)

in Teilzeit 30 Stunden/ Woche / unbefristet/ am Standort Mannheim

Ihre Aufgaben

  • Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben
  • Sie unterstützen unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten
  • Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung
  • Sie koordinieren Marketingkampagnen und deren Nachbetreuung
  • Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Kunden
  • Sie begleiten neue KollegInnen im Onboarding-Prozess
  • Sie dokumentieren und verbessern proaktiv Prozesse, die mit Ihrer Rolle verbunden sind
  • Bei Bedarf unterstützen Sie an anderen Stellen, an denen Ihre Fähigkeiten Mehrwert schaffen

Unsere Erwartungen

  • Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbar
  • Berufserfahrung als Teamassistenz o.ä.
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Soft Skills: Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig und bereit, sich mit vollem Einsatz bei uns zu engagieren. Eine eigenständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail

Das können Sie von uns erwarten

  • Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, kreatives Umfeld, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Job-Ticket
  • Zentrale Lage (direkt am Hbf. Mannheim)
  • Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • Umfassendes Einarbeitungskonzept in einem spannenden und modernen Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Gehaltsangabe und Lebenslauf im pdf Format) an:

karriere@teamwerk.ag

Wenn Sie vor Ihrer Bewerbung Fragen haben, zögern Sie bitte nicht auf uns zuzukommen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung absolut vertraulich.

Wir begrüßen die Vielfalt der Bewerbungen, von jeder und jedem, unabhängig von einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.

Anstellungsart:  unbefristete Festanstellung

AnsprechpartnerIn: Jacqueline Roth

Arbeitsort
Willy-Brandt-Platz 6, 68161, Mannheim
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