Stellenbezeichnung
Teamassistenz Back-Office (M/W/D)
Beschreibung

Die teamwerk AG berät in Kooperation mit der Kanzlei teamiur Rechtsanwälte Kommunen und kommunale Betriebe in all ihren Belangen, wobei wichtige Erfolgsfaktoren im Back-Office gesteuert werden. Zur administrativen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Teamassistenz Back-Office (m/W/D)

in Teilzeit 20 Stunden/ Woche / unbefristet/ am Standort Mannheim

Ihre Aufgaben

  • Verantwortliche Betreuung des Office-Managements (Sekretariats)
  • Die Entgegennahme von Telefonanrufen, Terminkoordination, Postbearbeitung sowie die Bestellung von Büromaterial
  • Unterstützung des Projektteams bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten
  • Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
  • Koordinierung von Marketingkampagnen
  • Organisation und Zuarbeit im Personalwesen
  • Pflege sämtlicher Stammdaten
  • Verantwortlicher im Bereich Arbeitsschutz

Unsere Erwartungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
  • Berufserfahrung als Teamassistenz o.ä.
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme DATEV und VERTEC von Vorteil
  • Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail
  • Vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise

Das können Sie von uns erwarten

  • Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, kreatives Umfeld, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Job-Ticket
  • Zentrale Lage (direkt am Hbf. Mannheim)
  • Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • Umfassendes Einarbeitungskonzept in einem spannenden und modernen Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Gehaltsangabe und Lebenslauf im pdf Format) an:

karriere@teamwerk.ag

Wenn Sie vor Ihrer Bewerbung Fragen haben, zögern Sie bitte nicht auf uns zuzukommen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung absolut vertraulich.

Wir begrüßen die Vielfalt der Bewerbungen, von jeder und jedem, unabhängig von einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.

Anstellungsart:  unbefristete Festanstellung

Arbeitsort
Willy-Brandt-Platz 6, 68161, Mannheim
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Anstellung: Teamassistenz Back-Office (M/W/D)

Vielen Dank für Ihre Bewerbung. Wir werden Sie in Kürze kontaktieren!