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Über teamwerk
Wir sind eine der führenden Managementberatungen für die Öffentliche Hand und beraten von Mannheim aus Kommunen und kommunale Unternehmen im ganzen Bundesgebiet.

BDE-Papier zu Erleichterungen der Vergabe durch öffentlich-rechtliche Entsorgungsträger (örE) irreführend

Derzeit werden wir von vielen Kunden auf ein Informationsschreiben des Bundes deutscher Entsorger (BDE) vom 06.04.2020 angesprochen. In diesem Papier wird unter Bezug auf die Leitlinien der EU-Kommission vom 01.04.2020 zur Nutzung des Rahmens für die Vergabe öffentlicher Aufträge in der durch die COVID-19-Pandemie verursachten Notsituation (2020/C 108 I/01) Stellung zur Anwendung des Vergaberechts für die öffentlich-rechtlichen Entsorgungsträger in der derzeitigen Krisensituation genommen. Dieses Papier verstehen viele so, dass generell für alle Beschaffungsmaßnahmen erleichterte Vorgaben zur Durchführung von Direktvergaben oder vereinfachte Vergabeverfahren nutzbar gemacht werden können. Ebenso hält der BDE Vertragsverlängerungen oder -erweiterungen ohne erneutes Vergabeverfahren für zulässig. Wir weisen daher darauf hin, dass die Erleichterungen aus den Leitlinien der EU-Kommission ausdrücklich nur für Vergaben gelten, die durch die Corona-Pandemie unmittelbar ausgelöst wurden und äußerst eilbedürftig sind. Für planmäßige Beschaffungen ändert die Corona-Pandemie grundsätzlich nichts an der Pflicht regelmäßig auszuschreiben. … Weiterlesen →

Veröffentlicht am 23. April 2020 von Martin Adams

Vergaberecht/-management während der Corona-Pandemie

Die Auswirkungen der Corona-Pandemie machen sich auch im Bereich der öffentlichen Ausschreibungen bemerkbar. Infolge temporär erforderlicher organisatorischer Umstrukturierungen und zum Teil veränderter Beschaffungsbedarfe kommen die in Vergangenheit ohnehin bereits stark ausgelasteten Vergabestellen weiter an ihre Belastungsgrenze. Im Gegenzug melden sich vermehrt Bieter, die aus ähnlichen Gründen immer mehr in zeitliche Bredouille bei der Einhaltung von Angebotsfristen kommen. Eine kurzfristige Beschaffung, die gerade jetzt wichtig sein kann, ist dem Vergaberecht infolge einzuhaltender Fristen meist fremd. Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie hat daher in seinem Rundschreiben vom 19.03.2020 die vergaberechtlich zulässigen Wege der Beschaffung bei Dringlichkeit aufgezeigt: https://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Dossier/oeffentliche-auftraege-und-vergabe.html Die _teamwerk_AG hat sich schnell auf die mit der Corona-Pandemie verbundenen Auswirkungen eingestellt und steht Ihnen in gewohnter Stärke zur Verfügung. Hierbei können wir z.B. auf Mittel wie unsere eigene datenschutzkonforme Cloud, die vollständige elektronische Abwicklung von Vergabeverfahren und die visuelle Kommunikation mittels … Weiterlesen →

Veröffentlicht am 3. April 2020 von Daniele Carta

Digitalisierung als Antwort auf die aktuellen Herausforderungen

Behörden geschlossen, Rathäuser verwaist – was wir dieser Tage erleben ist zweifelsohne außergewöhnlich und wird hoffentlich nur noch eine kurze Weile anhalten. Unsere Arbeitskultur hat sich bereits vielerorts sichtbar und nachhaltig verändert. Agiles Arbeiten, ohne festen Büroarbeitsplatz und Präsenzzeit, ist binnen weniger Wochen für viele Beschäftigte Realität geworden. Und es funktioniert. Dieser kulturelle Wandel wird in kürzester Zeit auch in der öffentlichen Verwaltung spürbar werden. Selbstverständlich existieren in den meisten Behörden bereits Telearbeitsplätze. Das ist aber nur die Hardware. Der Wandel der Arbeitskultur besteht in der Form der Zusammenarbeit: Vorgesetzte, die ihre Mitarbeiter*innen nur alle drei Monate physisch treffen; Sachbearbeitung ohne Aktenordner und Stift; Teamarbeit via Webkonferenz; usw. Es ist weniger eine Frage der Hardware. Die Herausforderungen liegen vielmehr in den Prozessen und der Organisation. Im Mittelpunkt stehen zunächst die Digitalisierung, Optimierung und Automatisierung der Ablaufprozesse. Die Aufbauorganisation und Kommunikation … Weiterlesen →

Veröffentlicht am 3. April 2020 von Julia Gramlich

Auswirkungen der Corona-Pandemie auf Abfalltouren & Bringservice-Systeme

Mehr noch als zu Zeiten der vorigen, weniger umfangreichen Pandemien wie SARS/CoV im Jahr 2002 und der sog. „Schweinegrippe“ 2009 zeigt sich derzeit, wie essentiell die geregelte und hygienische Abfuhrsammlung für das Funktionieren unserer Gesellschaft ist. Derzeit (Stand Anfang April) gelingt die Aufrechterhaltung der Abfallsammlung und -beseitigung den öffentlichen Fuhrparkbetrieben noch recht gut. Unsere Recherche und Nachfrage bei diversen Betrieben, u.a. unserem Kundenkreis, hat gezeigt, dass die Sammeltouren weitgehend äußerlich unverändert durchgeführt werden. Einschränkungen der Sammlung sind derzeit nur in den Bereichen Sperrmüllsammlung und Behälterdienst zu verzeichnen. Um die wichtigsten Regelleistungen weiterhin gewährleisten zu können, wurden verschiedene Maßnahmen getroffen, von denen an erster Stelle gestaffelte Arbeitszeiten stehen, mit dem Ziel, die Begegnungen zwischen den Beschäftigten im Betrieb zu minimieren. Andere Maßnahmen sind die Einrichtung von behelfsmäßigen Nebenbetriebshöfen oder die Anfahrt der Ladermannschaften ins Gebiet mit dem PKW. Meistens werden zusätzliche, … Weiterlesen →

Veröffentlicht am 3. April 2020 von Cornelius Schürer

Herausforderungen im Bereich Pandemiemanagement/Projektsteuerung

Die Corona-Pandemie hat uns offensichtlich alle kalt erwischt. Die Erwartungen der Bürger*innen und Unternehmen an die öffentliche Hand als stützende Säule in dieser Krise sind sehr hoch. Wesentliche Erfolgsfaktoren sind professionelle Projektsteuerung, ein Krisenmanagement fokussiert mit ruhiger Hand sowie zeitnahe und authentische Kommunikation mit den von Einzelmaßnahmen Betroffenen, ein Beispiel: Ausgestaltung, Fortschreibung und aktive Kommunikation von Pandemieplänen für die einzelnen Geschäftsbereiche. Dabei können wir mit unserem Erfahrungswissen die Prozesse begleiten oder einzelne Projektaufgaben für Sie verantwortlich übernehmen. Dabei sollte man auch berücksichtigen, dass es eine Zeit nach der Krise geben wird, in der sehr viele Fragen gestellt werden, auf die man heute noch verzichtet. Hier kommt der Dokumentation des Pandemiemanagements eine entscheidende Bedeutung zu. Wir bieten bei den von Ihnen zu bewältigenden Herausforderungen die notwendige Unterstützung. Sprechen Sie uns an. Bernd Klinkhammer b.klinhammer@teamwerk.ag +49 (621) 29 99 79 – 13

Veröffentlicht am 3. April 2020 von Bernd Klinkhammer

Corona-Pandemiemanagement

Wir unterstützen Sie gerne mit unseren kommunalen Erfahrungen und interdisziplinären Kompetenzen – schnell und unbürokratisch

Die öffentliche Hand steht mit der Bewältigung der Corona-Pandemie vor einer neuen, bisher nicht bekannten Herausforderung, in allen ihren Aufgaben- und Zuständigkeitsbereichen. Wir decken vor dem Hintergrund unserer Spezialisierung und mit unserer Erfahrung weitgehend alle kommunalen Geschäftsbereiche ab. Wir kennen die Prozesse und Rahmenbedingungen, im operativen wie verwaltungstechnischen und politischen Bereich. Sie alle setzen sich bereits aktiv mit den Herausforderungen der Corona-Pandemie auseinander. Aber keiner weiß, wie lange diese Situation anhält und wie der Prozess der Normalisierung aussehen wird. Das Szenario, dass auch Leistungsträger, ob Müllwerker, Abteilungsleiter oder Dezernenten Corona-bedingt ausfallen, darf nicht zum Stillstand innerhalb des Pandemiemanagements führen. Vor dem Hintergrund der unfassbaren Dimension dieser Krise bieten wir Ihnen unsere Unterstützung in allen Belangen an. Sie kennen uns und wissen, dass wir uns auf vielfältige Weise, schnell und unkompliziert einbringen können, wenn Sie hierfür den Bedarf bei sich erkennen. … Weiterlesen →

Veröffentlicht am 3. April 2020 von Bernd Klinkhammer

Gender Hinweis:

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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die Sprachform des generischen Maskulinums angewandt. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.

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