Vergaberecht/-management während der Corona-Pandemie

Die Auswirkungen der Corona-Pandemie machen sich auch im Bereich der öffentlichen Ausschreibungen bemerkbar. Infolge temporär erforderlicher organisatorischer Umstrukturierungen und zum Teil veränderter Beschaffungsbedarfe kommen die in Vergangenheit ohnehin bereits stark ausgelasteten Vergabestellen weiter an ihre Belastungsgrenze. Im Gegenzug melden sich vermehrt Bieter, die aus ähnlichen Gründen immer mehr in zeitliche Bredouille bei der Einhaltung von Angebotsfristen kommen. Eine kurzfristige Beschaffung, die gerade jetzt wichtig sein kann, ist dem Vergaberecht infolge einzuhaltender Fristen meist fremd. Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie hat daher in seinem Rundschreiben vom 19.03.2020 die vergaberechtlich zulässigen Wege der Beschaffung bei Dringlichkeit aufgezeigt: https://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Dossier/oeffentliche-auftraege-und-vergabe.html Ähnlich reagierten zum Teil einzelne Bundesländer, wie zum Beispiel das Schreiben des Ministeriums für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz zeigt: https://mwvlw.rlp.de/fileadmin/mwkel/Abteilung_2/8203/RdSchr_MWVLW_Vergaberecht_Corona-Pandemie_20.03.2020.pdf Die _teamwerk_AG hat sich schnell auf die mit der Corona-Pandemie verbundenen Auswirkungen eingestellt und steht Ihnen in gewohnter Stärke zur Verfügung. … Weiterlesen →

Veröffentlicht am 3. April 2020 von Daniele Carta

Digitalisierung als Antwort auf die aktuellen Herausforderungen

Behörden geschlossen, Rathäuser verwaist – was wir dieser Tage erleben ist zweifelsohne außergewöhnlich und wird hoffentlich nur noch eine kurze Weile anhalten. Unsere Arbeitskultur hat sich bereits vielerorts sichtbar und nachhaltig verändert. Agiles Arbeiten, ohne festen Büroarbeitsplatz und Präsenzzeit, ist binnen weniger Wochen für viele Beschäftigte Realität geworden. Und es funktioniert. Dieser kulturelle Wandel wird in kürzester Zeit auch in der öffentlichen Verwaltung spürbar werden. Selbstverständlich existieren in den meisten Behörden bereits Telearbeitsplätze. Das ist aber nur die Hardware. Der Wandel der Arbeitskultur besteht in der Form der Zusammenarbeit: Vorgesetzte, die ihre Mitarbeiter*innen nur alle drei Monate physisch treffen; Sachbearbeitung ohne Aktenordner und Stift; Teamarbeit via Webkonferenz; usw. Es ist weniger eine Frage der Hardware. Die Herausforderungen liegen vielmehr in den Prozessen und der Organisation. Im Mittelpunkt stehen zunächst die Digitalisierung, Optimierung und Automatisierung der Ablaufprozesse. Die Aufbauorganisation und Kommunikation … Weiterlesen →

Veröffentlicht am 3. April 2020 von Julia Gramlich

Auswirkungen der Corona-Pandemie auf Abfalltouren & Bringservice-Systeme

Mehr noch als zu Zeiten der vorigen, weniger umfangreichen Pandemien wie SARS/CoV im Jahr 2002 und der sog. „Schweinegrippe“ 2009 zeigt sich derzeit, wie essentiell die geregelte und hygienische Abfuhrsammlung für das Funktionieren unserer Gesellschaft ist. Derzeit (Stand Anfang April) gelingt die Aufrechterhaltung der Abfallsammlung und -beseitigung den öffentlichen Fuhrparkbetrieben noch recht gut. Unsere Recherche und Nachfrage bei diversen Betrieben, u.a. unserem Kundenkreis, hat gezeigt, dass die Sammeltouren weitgehend äußerlich unverändert durchgeführt werden. Einschränkungen der Sammlung sind derzeit nur in den Bereichen Sperrmüllsammlung und Behälterdienst zu verzeichnen. Um die wichtigsten Regelleistungen weiterhin gewährleisten zu können, wurden verschiedene Maßnahmen getroffen, von denen an erster Stelle gestaffelte Arbeitszeiten stehen, mit dem Ziel, die Begegnungen zwischen den Beschäftigten im Betrieb zu minimieren. Andere Maßnahmen sind die Einrichtung von behelfsmäßigen Nebenbetriebshöfen oder die Anfahrt der Ladermannschaften ins Gebiet mit dem PKW. Meistens werden zusätzliche, … Weiterlesen →

Veröffentlicht am 3. April 2020 von Cornelius Schürer

Corona-Pandemie und Drittbeauftragungen im Bereich der Kreislaufwirtschaft

Die Corona-Pandemie wirft Rechtsfragen auf, die bislang meist nur akademisch diskutiert wurden, jetzt aber praktisch beantwortet werden müssen. Auch hier gilt: Kein Grund zur Panik, sondern bedachtes Handeln erforderlich! Viele Drittbeauftragungen sind bereits notleidend oder drohen notleidend zu werden. Bei der Frage, wie damit umzugehen ist, ist zunächst zu unterscheiden, aus wessen Sphäre ein Leistungshindernis stammt. Viele örE haben beispielsweise ihre Wertstoffhöfe geschlossen. Dadurch ist der meist private Entsorger gehindert, seine Leistungen zu erbringen und abzurechnen. Was gilt hier? Ausgangspunkt ist hierbei zunächst immer der jeweilige Vertrag mit dem privaten Entsorger. Meist beinhalten die Verträge für die Fälle höherer Gewalt entsprechende Regelungen, die gebotene Informationspflichten und ein Ruhen der wechselseitigen Verpflichtungen bis zum Wegfall der Leistungsverhinderung vorsehen. Damit verbunden sind oft Sprachklauseln, die einvernehmliche Vereinbarungen über ein Nachholen der Leistung oder sonstige Krisenbewältigungsmaßnahmen vorsehen. Fehlen derartige Vereinbarungen, hilft ggf. ein … Weiterlesen →

Veröffentlicht am 3. April 2020 von Martin Adams

Herausforderungen im Bereich Pandemiemanagement/Projektsteuerung

Die Corona-Pandemie hat uns offensichtlich alle kalt erwischt. Die Erwartungen der Bürger*innen und Unternehmen an die öffentliche Hand als stützende Säule in dieser Krise sind sehr hoch. Wesentliche Erfolgsfaktoren sind professionelle Projektsteuerung, ein Krisenmanagement fokussiert mit ruhiger Hand sowie zeitnahe und authentische Kommunikation mit den von Einzelmaßnahmen Betroffenen, ein Beispiel: Ausgestaltung, Fortschreibung und aktive Kommunikation von Pandemieplänen für die einzelnen Geschäftsbereiche. Dabei können wir mit unserem Erfahrungswissen die Prozesse begleiten oder einzelne Projektaufgaben für Sie verantwortlich übernehmen. Dabei sollte man auch berücksichtigen, dass es eine Zeit nach der Krise geben wird, in der sehr viele Fragen gestellt werden, auf die man heute noch verzichtet. Hier kommt der Dokumentation des Pandemiemanagements eine entscheidende Bedeutung zu. Wir bieten bei den von Ihnen zu bewältigenden Herausforderungen die notwendige Unterstützung. Sprechen Sie uns an. Bernd Klinkhammer b.klinhammer@teamwerk.ag +49 (621) 29 99 79 – 13

Veröffentlicht am 3. April 2020 von Bernd Klinkhammer

Corona-Pandemiemanagement

Wir unterstützen Sie gerne mit unseren kommunalen Erfahrungen und interdisziplinären Kompetenzen – schnell und unbürokratisch

Die öffentliche Hand steht mit der Bewältigung der Corona-Pandemie vor einer neuen, bisher nicht bekannten Herausforderung, in allen ihren Aufgaben- und Zuständigkeitsbereichen. Wir decken vor dem Hintergrund unserer Spezialisierung und mit unserer Erfahrung weitgehend alle kommunalen Geschäftsbereiche ab. Wir kennen die Prozesse und Rahmenbedingungen, im operativen wie verwaltungstechnischen und politischen Bereich. Sie alle setzen sich bereits aktiv mit den Herausforderungen der Corona-Pandemie auseinander. Aber keiner weiß, wie lange diese Situation anhält und wie der Prozess der Normalisierung aussehen wird. Das Szenario, dass auch Leistungsträger, ob Müllwerker, Abteilungsleiter oder Dezernenten Corona-bedingt ausfallen, darf nicht zum Stillstand innerhalb des Pandemiemanagements führen. Vor dem Hintergrund der unfassbaren Dimension dieser Krise bieten wir Ihnen unsere Unterstützung in allen Belangen an. Sie kennen uns und wissen, dass wir uns auf vielfältige Weise, schnell und unkompliziert einbringen können, wenn Sie hierfür den Bedarf bei sich erkennen. … Weiterlesen →

Veröffentlicht am 3. April 2020 von Bernd Klinkhammer

Frohe Ostern!

Wir machen Betriebsferien: 14.04.-17.04.2020

In der Zeit zwischen dem 14. und 17. April 2020 sind wir im Osterurlaub – und ab dem 20. April 2020 wieder für Sie erreichbar. Wir wünschen Ihnen gesegnete Feiertage und ein schönes Osterfest!

Veröffentlicht am 30. März 2020 von Julia Gramlich